Wszystko przygotowane do rejsu i właśnie docierają Państwo do naszej bazy?

Poniżej znajdą Państwo informacje ułatwiające sprawny i szybki początek urlopu. Wskazujemy, co warto przygotować przed przyjazdem oraz podpowiadamy, na co zwrócić uwagę na miejscu.

Przed przyjazdem prosimy o przesłanie:

• listy załogi, abyśmy mogli przygotować jacht dla Państwa grupy. Jeśli pojawią się zmiany w ostatniej chwili, prosimy się nie martwić; wszystko łatwo uzgodnią Państwo bezpośrednio z personelem bazy. Zazwyczaj agent przesyła formularz listy załogi lub link do wypełnienia. Brak listy załogi przed terminem odprawy może spowodować opóźnienie rozpoczęcia procedury.
• uprawnień żeglarskich do weryfikacji ważności. Jest to kluczowe, aby uniknąć ewentualnych problemów podczas zaokrętowania; musimy sprawdzić Państwa dokumenty przed przyjazdem i potwierdzimy, czy są odpowiednie do rodzaju czarterowanego jachtu. Co najmniej jedna osoba na pokładzie powinna posiadać świadectwo operatora łączności radiowej VHF; może to być skipper lub inny członek załogi.

Jeśli planują Państwo przyjazd samochodem, prosimy sprawdzić dostępność strzeżonego parkingu na terenie mariny oraz obowiązujące stawki.

Jeśli przylatują Państwo na lotnisko, możemy zorganizować transfer. Szczegóły dostępne u Państwa agenta lub w firmie czarterowej. Można również skorzystać z taksówki na lotnisku lub z regularnego autobusu.

Po przyjeździe prosimy zgłosić się do biura bazy w celu przeprowadzenia odprawy. Prosimy przygotować następujące dokumenty:

• karta pokładowa
• oryginalny patent skippera
• oryginalny certyfikat VHF
• dokumenty tożsamości

Część administracyjna odprawy w biurze

Przed zaokrętowaniem należy zgłosić się do biura w celu dopełnienia formalności. Obejmują one:

• potwierdzenie ostatecznej listy pasażerów na pokładzie; weryfikujemy dane i dokumenty wpisane do przekazanej listy załogi.
• przedstawienie oryginalnych dokumentów żeglarskich (patent oraz świadectwo radiowe) wcześniej potwierdzonych e-mailem. Proszę pamiętać, że w Chorwacji pływanie bez oryginałów dokumentów nie jest dozwolone. W przypadku czarteru bez załogi skipper musi posiadać ważny oryginalny patent odpowiadający wielkości i tonażowi jachtu wymagany przez chorwackie prawo morskie, a na pokładzie musi znajdować się również ważny oryginalny certyfikat operatora radia VHF.
• uiszczenie płatności za opłatę turystyczną oraz zamówione wyposażenie dodatkowe, jeśli nie zostały opłacone wcześniej. Personel ponownie potwierdzi listę zamówionych usług i zapyta, czy potrzebne są kolejne. Płatności w bazie przyjmujemy wyłącznie gotówką. Prosimy upewnić się, że mają Państwo wystarczającą kwotę w walucie chorwackiej HRK (kuna chorwacka).
• złożenie kaucji w gotówce lub kartą. Zalecamy sprawdzić, czy Państwa karta jest akceptowana, oraz uprzedzić bank o tej autoryzacji. Choć jest to jedynie blokada, bank może jej nie zatwierdzić z uwagi na dzienne limity transakcji zagranicznych lub dodatkowe zabezpieczenia.
• ubezpieczenie kaucji. Jeśli chcą Państwo skorzystać z tej opcji, a nie wykupili jej Państwo wcześniej, można to zrobić również w bazie. W celu poznania szczegółów i warunków prosimy wcześniej skontaktować się z agentem lub dostawcą czarteru, ponieważ dostępne są różne warianty.

Następnie personel bazy uzupełni dokumentację jachtu i poinformuje, kiedy jednostka będzie gotowa. Dzięki temu mogą Państwo zaplanować czas do zaokrętowania, zrobić zakupy i odpocząć.

Prosimy pamiętać, że oficjalna godzina rozpoczęcia odprawy to 17.00. Jeśli jacht będzie gotowy wcześniej, zaprosimy Państwa na pokład i przeprowadzimy odprawę niezwłocznie.

W przypadku wczesnego przylotu mogą Państwo zamówić usługę Wczesna odprawa, najpóźniej 15 dni przed przyjazdem. Oznacza to, że za dodatkową opłatą zorganizujemy sprzątanie, aby jacht był gotowy wcześniej, o 13.00, i będą mogli Państwo rozpocząć urlop wcześniej.

Dodatkowe wyposażenie i usługi warto rezerwować możliwie jak najwcześniej, jednak nie później niż 15 dni przed zaokrętowaniem, ponieważ ich liczba jest ograniczona.

Gdy zbliża się pora wejścia na pokład, prosimy ponownie zgłosić się do biura po potwierdzenie gotowości jachtu i odbiór dokumentów jednostki. Następnie personel wezwie technika, poinformuje go o Państwa przybyciu na pokład w celu przeprowadzenia odprawy i wskaże dalsze kroki, aby sprawnie przygotować wypłynięcie.

Część techniczna odprawy na pokładzie

Po wejściu na jacht będzie na Państwa czekał marynarz lub technik odpowiedzialny za jednostkę albo pojawi się wkrótce potem, ponieważ wiemy, że dojście do jachtu i wejście na pokład zajmuje chwilę. Poprosi o dokumenty jachtu, aby pobrać listę kontrolną i przeprowadzić z Państwem przegląd jednostki. Aby odprawa przebiegła prawidłowo, na pokładzie musi być obecny skipper lub osoba odpowiedzialna za nawigację. Przed rozpoczęciem odprawy zalecamy nie rozpakowywać bagażu, ponieważ technicy potrzebują swobody poruszania się. Walizki można zostawić w kabinach lub przed jachtem.

Technik wraz z Państwem sprawdzi wszystkie pozycje ujęte na liście, w tym wyposażenie nawigacyjne, elektryczne i ratunkowe, a także żagle, pozostałe elementy wyposażenia oraz kwestie istotne dla bezpiecznej obsługi jachtu. Po wypełnieniu lista kontrolna musi zostać podpisana przez obie strony i każda z nich otrzyma własny egzemplarz.

Jeśli przed wypłynięciem zauważą Państwo coś, co należy odnotować, prosimy o kontakt z numerem wsparcia technicznego wskazanym w dokumentach jachtu oraz przy stole nawigacyjnym.

Na tym etapie wszystkie procedury są zakończone. Jeżeli zaprowiantowanie zostało już zrobione i cała załoga jest na pokładzie, mogą Państwo rozpocząć swoją żeglarską przygodę.

Życzymy pomyślnych wiatrów i wielu nowych, żeglarskich wrażeń!