Arrivo in base
9. gennaio, 2020
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Finalmente tutto è pronto per le vostre vacanze a vela e state appena arrivando in base?
Ecco alcune informazioni per il vostro arrivo per far sì che tutto vada liscio e il più rapido possibile: ci sono alcune cose che dovreste fare prima dell'arrivo ed ecco alcuni suggerimenti sul posto.
Prima dell’arrivo bisogna inviare:
- la lista dell'equipaggio in modo che possiamo preparare la barca per tutto l’equipaggio - se ci sarà alcun cambio da fare all'ultimo minuto, non preoccuparti, tutto può essere risolto facilmente anche direttamente con il personale di base. Di solito il tuo agente v’invierà un modulo vuoto per compilare la lista dell'equipaggio o uno link per il riempimento online. Se prima del vostro arrivo l’elenco dell'equipaggio non sarà disponibile, la prego di notare che il check-in potrebbe essere ritardato.
- licenze di navigazione per la conferma della validità - questo è molto importante per evitare possibili problemi durante l'imbarco, dobbiamo controllare la vostra patente nautica prima dell’arrivo e confermeremo se è adeguata al tipo di barca che avete noleggiato. Una persona a bordo deve avere anche il certificato radio; può essere lo skipper o qualcun altro a bordo.
Se state arrivando in base con la macchina potete controllare se all'interno della struttura della marina è disponibile anche il parcheggio custodito e controllare i prezzi.
Se state arrivando dall’aeroporto, è possibile richiedere un trasporto organizzato (chiedere i dettagli al vostro agente o società di charter) o è possibile prendere un taxi direttamente in aeroporto o anche prendere la linea normale del bus (numero 37).
Al vostro arrivo, la prego per prima di venire nell’ufficio per il check-in; assicurati di aver preparato tutto che occorre per l’imbarcazione:
- Boarding pass,
- patentino di skipper originale,
- certificato VHF originale,
- documenti d’identità.
Procedura amministrativa - check-in in ufficio
Prima di poter imbarcare è necessario venire in ufficio per fare i documenti necessari per la navigazione. Questo consiste di:
- Conferma dell'elenco finale dei passeggeri a bordo - controllo di tutti i dettagli che hai fornito e dei documenti inseriti nella lista dei membri d'equipaggio.
- Presentare i certificati per la navigazione originali (patente nautico e certificato radio) in precedenza confermati via e-mail – vi ricordiamo che la navigazione in Croazia è possibile soltanto con la presenza dei certificati originali a bordo. Quando si noleggia la barca, lo skipper deve avere il certificato in ORIGINALE valido per la lunghezza ed il tonnellaggio della barca noleggiata, come richiesto dalla legislazione marittima croata ed inoltre un certificato radio in ORIGINALE deve essere presente a bordo.
- Eseguire i pagamenti della tassa di soggiorno e l'attrezzatura extra ordinata (se non pagata in anticipo), il personale controllerà con lei tutti gli extra ordinati e verificherà se ne avete bisogno di altri. La prego di notare che i pagamenti in base sono ad essere fatti in contanti. La prego di tenere presente anche che il pagamento deve essere nella valuta croata: HRK (kuna croata).
- Lasciare il deposito cauzionale (in contanti o con carta di credito) - è consigliabile verificare se la vostra carta di credito è accettata e informare la banca di questa transazione. Anche se questo sia solo un'autorizzazione, la banca potrebbe non approvarla a causa di limiti giornalieri stabiliti per le transazioni effettuate all'estero o solo per la vostra sicurezza.
- Assicurazione sul deposito: se lo desidera, e non lo avete già contrattato a casa, potete anche stipulare l'assicurazione per il deposito cauzionale nella base. Per favore di contattare il vostro agente o la compagnia charter prima dell’arrivo per i dettagli e le condizioni dell’assicurazione in quanto esistono varie possibilità.
A questo punto lo staff di base completerà i documenti della barca e v’informerà quando la barca sarà pronta in modo di poter’organizzare il vostro tempo rimanente prima dell'imbarco per fare lo shopping e soltanto di rilassarsi.
Vi preghiamo di tenere presente che il check-in ufficialmente inizia dalle 17:00 ore. Se la barca è pronta prima di quest'ora, confermeremo l’imbarcazione ed il check-in sarà organizzato.
Se state arrivando con un volo mattiniero e siete in base già presto, è possibile anche ordinare il servizio di check-in prioritario, ma è necessario confermarlo in anticipo, almeno 15 giorni prima dell'arrivo siccome le possibilità sono limitate. Ciò significa che ad un costo aggiuntivo la società di charter organizzerà tutto il procedimento della preparazione della barca per essere pronta in anticipo (alle 13:00) e potrete iniziare la vostra vacanza anche prima. J
La prego di tenere presente che, per causa di quantità limitate, anche altre attrezzature e servizi extra devono essere ordinati in anticipo (il più prima possibile), ma non oltre gli ultimi 15 giorni prima dell'imbarcazione.
Quando sarà l’ora di salire a bordo, prima di andarci, venite in ufficio per ottenere la conferma che la barca è pronta e prendete i documenti della barca. Lo staff contatterà il tecnico per informarlo che state arrivando a bordo per il check-in e v’indicherà nella giusta direzione per il passo successivo avvicinandovi alla partenza.
Procedura tecnica del check-in - sulla tua barca
Finche arrivate e salite in barca, il marinaio/tecnico vi aspetterà o arriverà un po’ dopo di voi. Vi richiederà i documenti della barca per prendere la lista di controllo (check list) e farà l’ispezione della barca con voi. Per eseguire correttamente il check-in, è necessario che a bordo sia presente lo skipper / la persona responsabile per la navigazione. Inoltre prima del check-in consigliamo di non disfare le valigie, in quanto per fare il check-in i tecnici hanno bisogno del spazio per muoversi. Le valigie possono essere lasciate nelle cabine o davanti alla barca.
Il tecnico controllerà con voi tutti gli impianti di navigazione, elettrici e quelli di sicurezza elencati nella lista di controllo, così come le vele, tutte le attrezzature e altre caratteristiche importanti per il funzionamento sicuro della barca. Dopo averla compilata, la lista di controllo deve essere firmata da entrambe le parti e entrambi riceverete una copia.
Se forse vorreste che qualcosa sia notato sulla lista anche dopo il check-in, potete sempre contattarci in aggiunta al numero del supporto tecnico (elencato nei documenti della barca e visibile anche vicino al tavolo di navigazione).
A questo punto avete completato tutta la procedura del check-in e se avete fatto anche le provviste e tutti sono a bordo, puoi iniziare la vostra avventura velica.
Auguriamo buon vento e nuove esperienze a vela!
