Siete pronti per la vostra vacanza in barca a vela e state per arrivare in base?

Ecco alcune informazioni utili per l’arrivo, così che tutto proceda in modo scorrevole e rapido. Trovate cosa fare prima dell’arrivo e alcuni suggerimenti una volta in loco.

Prima dell’arrivo è necessario inviare:

• La lista equipaggio, in modo da poter preparare l’imbarcazione per il vostro gruppo. Se ci sono modifiche dell’ultimo minuto, non preoccupatevi: possiamo sistemare tutto facilmente direttamente con il personale in base. Di norma il vostro agente vi invierà un modulo in bianco per la lista equipaggio oppure un link per compilarla. Qualora la lista equipaggio non fosse disponibile prima della data del check-in, il check-in potrebbe subire un ritardo.
• Le patenti nautiche per verificarne la validità. È fondamentale per evitare possibili problemi durante l’imbarco. Dobbiamo controllare le vostre patenti prima dell’arrivo e vi confermeremo se sono adeguate al tipo di imbarcazione che noleggiate. Una persona a bordo deve inoltre essere in possesso del certificato radio; può essere lo skipper o un altro membro dell’equipaggio.

Se arrivate in base in auto, potete verificare la disponibilità di un parcheggio custodito all’interno della marina e i relativi prezzi.

Se arrivate in aereo, potete richiedere l’organizzazione di un trasferimento al vostro agente o alla società di charter, oppure potete prendere un taxi direttamente in aeroporto o un autobus di linea.

Al vostro arrivo, recatevi in ufficio per il check-in. Assicuratevi di avere con voi:

• voucher di imbarco
• patente nautica originale dello skipper
• certificato VHF originale
• documenti di identità

Procedura amministrativa del check-in in ufficio

Prima di salire a bordo, è necessario recarsi in ufficio per completare la documentazione. La procedura comprende:

• Conferma della lista definitiva dei passeggeri a bordo. Verifica di tutti i dati e dei documenti inseriti nella lista equipaggio da voi fornita.
• Presentazione dei certificati nautici originali (patente e certificato radio) già confermati via e-mail. Si precisa che in Croazia non è consentita la navigazione senza i documenti originali. In caso di noleggio senza skipper, lo skipper deve possedere un certificato ORIGINALE valido per la dimensione e la stazza dell’imbarcazione richiesti dal diritto marittimo croato e a bordo deve essere presente un certificato VHF ORIGINALE valido.
• Pagamento della tassa di soggiorno e degli extra prenotati, se non già saldati. Il personale ricontrollerà tutti gli extra richiesti e verificherà con voi se desiderate aggiungerne altri. I pagamenti in base si effettuano esclusivamente in contanti. Assicuratevi di avere liquidità sufficiente in valuta croata: HRK (kuna croata).
• Versamento del deposito cauzionale, in contanti o con carta. È consigliabile verificare che la vostra carta sia accettata e informare la banca di questa operazione. Sebbene si tratti di una semplice autorizzazione, la banca potrebbe non approvarla a causa dei limiti giornalieri per le transazioni all’estero o per motivi di sicurezza.
• Assicurazione del deposito. Se lo desiderate e non l’avete già stipulata, potete sottoscrivere l’assicurazione del deposito direttamente in base. Contattate in anticipo il vostro agente o il fornitore del charter per dettagli e condizioni, poiché sono disponibili diverse opzioni.

A questo punto, il personale di base completerà i documenti dell’imbarcazione e vi informerà su quando sarà pronta, così potrete organizzare il tempo rimanente prima dell’imbarco per la spesa e per rilassarvi.

Si ricorda che il check-in inizia ufficialmente alle 17:00. Se l’imbarcazione è pronta prima di tale orario, vi faremo salire a bordo e organizzeremo il check-in.

Se avete un volo al mattino e arrivate in base presto, potete prenotare il servizio di Early check-in almeno 15 giorni prima dell’arrivo. Con un supplemento, la società di charter organizzerà la pulizia dell’imbarcazione per averla pronta alle 13:00, così potrete iniziare prima la vostra vacanza.

Si consiglia di prenotare quanto prima tutti gli extra e i servizi, e comunque non oltre 15 giorni prima dell’imbarco, poiché alcuni sono disponibili in quantità limitata.

Quando si avvicina il momento di salire a bordo, passate nuovamente in ufficio per la conferma che la vostra imbarcazione è pronta e per ritirarne i documenti. Il personale chiamerà il tecnico, lo informerà del vostro arrivo per il check-in e vi indicherà la direzione corretta verso il passo successivo, avvicinandovi alla partenza.

Procedura tecnica del check-in a bordo

All’arrivo a bordo, il marinaio o il tecnico responsabile della vostra imbarcazione vi attenderà oppure arriverà a breve, sapendo che raggiungere la barca e salire a bordo richiede un po’ di tempo. Vi chiederà i documenti dell’imbarcazione, prenderà la checklist e ispezionerà la barca insieme a voi. Per svolgere correttamente il check-in è necessaria la presenza a bordo dello skipper o del responsabile della navigazione. Prima del check-in vi consigliamo di non disfare i bagagli, poiché i tecnici hanno bisogno di spazio per muoversi. Potete lasciare le valigie nelle cabine oppure davanti all’imbarcazione.

Il tecnico verificherà con voi tutte le voci di navigazione, gli impianti elettrici e i dispositivi di sicurezza elencati nella checklist, oltre alle vele, alle dotazioni e a ogni altro elemento importante per l’uso sicuro dello yacht. Una volta completata, la checklist dovrà essere firmata da entrambe le parti e ciascuna riceverà una copia.

Se prima di salpare notate qualcosa che desiderate venga segnalato, potete contattarci al numero dell’assistenza tecnica indicato nei documenti dell’imbarcazione e anche visibile vicino al tavolo da carteggio.

A questo punto avete terminato tutte le procedure e, se avete già fatto cambusa e tutti sono a bordo, potete iniziare la vostra avventura a vela.

Vi auguriamo buon vento e nuove esperienze di navigazione.