Máte vše připravené na jachtařskou dovolenou a právě přijíždíte na základnu?

Aby vše proběhlo hladce a co nejrychleji, přinášíme souhrn toho, co je vhodné zařídit před příjezdem, a několik doporučení přímo na místě.

Před příjezdem je třeba zaslat:

• seznam posádky, abychom mohli loď připravit pro vaši posádku. Pokud dojde na poslední chvíli ke změnám, neobávejte se, vše vyřešíme snadno přímo s personálem základny. Váš agent vám obvykle zašle prázdný formulář nebo odkaz k vyplnění. Pokud nebude seznam posádky doručen před datem odbavení, počítejte prosím s možným zdržením.
• plavební průkazy ke kontrole platnosti. Je to velmi důležité, abychom předešli případným problémům při nalodění. Potřebujeme je zkontrolovat před vaším příjezdem a potvrdíme, zda odpovídají typu lodi, kterou si pronajímáte. Jedna osoba na palubě musí mít také radiotelefonní osvědčení VHF. Může jít o skipéra nebo jiného člena posádky.

Pokud přijíždíte autem, ověřte si, zda je v areálu mariny k dispozici hlídané parkoviště, a také cenu za parkování.

Pokud přilétáte na letiště, můžete si objednat transfer (podrobnosti u vašeho agenta nebo charterové společnosti), případně si vzít taxi přímo na letišti, anebo využít pravidelný autobusový spoj.

Po příjezdu se prosím dostavte do kanceláře základny k odbavení. Připravte si:

• boarding pass
• skipperský průkaz v originále
• osvědčení VHF v originále
• doklady totožnosti

Administrativní postup odbavení v kanceláři

Před nástupem na palubu je třeba vyřídit administrativu v kanceláři. Zahrnuje to:

• Potvrzení konečného seznamu osob na palubě. Zkontrolujeme všechny údaje a doklady uvedené v seznamu posádky, který jste poskytli.
• Předložení originálů plavebních osvědčení (plavební průkaz a radiotelefonní osvědčení), které byly předem potvrzeny emailem. Upozorňujeme, že v Chorvatsku není povoleno vyplout bez originálů dokumentů. Při pronájmu bez profesionálního kapitána musí mít skipér platný originál průkazu odpovídající velikosti a výtlaku pronajaté lodi podle chorvatského námořního práva. Na palubě musí být rovněž platné originální radiotelefonní osvědčení VHF.
• Provedení plateb pobytové taxy a objednaného doplňkového vybavení (pokud nebylo uhrazeno předem). Personál znovu ověří veškeré objednané doplňky a společně projdete, zda nepotřebujete něco dalšího. Platby v základně probíhají vždy v hotovosti. Zajistěte si, prosím, dostatek hotovosti v chorvatské měně HRK (chorvatská kuna).
• Složení kauce v hotovosti nebo platební kartou. Doporučujeme ověřit si, zda je vaše karta akceptována, a informovat banku o této transakci. Přestože jde pouze o předautorizaci, banka ji nemusí schválit z důvodu denních limitů pro platby v zahraničí nebo z bezpečnostních důvodů.
• Pojištění kauce. Pokud jste je neuzavřeli předem, lze ho sjednat i v základně. Pro detaily a podmínky prosím kontaktujte s předstihem svého agenta nebo poskytovatele charteru, k dispozici je více variant.

V této fázi tým na základně dokončí lodní dokumenty a sdělí vám, kdy bude loď připravena. Podle toho si můžete naplánovat nákupy i odpočinek před naloděním.

Mějte prosím na paměti, že oficiální začátek odbavení je od 17:00. Pokud bude loď připravena dříve, vpustíme vás na palubu a odbavení proběhne ihned.

Máte-li časný let a přijedete do základny brzy, můžete si nejpozději 15 dní před příjezdem objednat službu Předčasné odbavení. Za příplatek zajistíme úklid lodi tak, aby byla připravena dříve, a to ve 13:00. Dovolenou tak začnete dříve.

Doporučujeme objednávat veškeré doplňkové vybavení a služby co nejdříve, nejpozději však 15 dní před naloděním. U některých položek je k dispozici omezené množství.

Když nastane čas jít na palubu, zastavte se prosím krátce předtím znovu v kanceláři. Potvrdíme, že je vaše loď připravena, a předáme lodní dokumenty. Následně personál přivolá technika, informuje ho o vašem příchodu kvůli odbavení a nasměruje vás k dalšímu kroku, který vás přiblíží k vyplutí.

Technická část odbavení na vaší lodi

Po příchodu na loď na vás bude čekat námořník či technik odpovědný za vaši loď, případně dorazí krátce po vás, protože víme, že samotný příchod a nástup na palubu chvíli trvá. Vyžádá si lodní dokumenty, vezme si checklist a společně s vámi loď zkontroluje. Pro řádné provedení odbavení musí být na palubě přítomen skipér, případně osoba odpovědná za navigaci. Před zahájením kontroly doporučujeme zatím nevybalovat, technici potřebují dostatek prostoru pro pohyb. Kufry můžete ponechat v kajutách nebo před lodí, pokud si to přejete.

Technik s vámi projde všechny navigační, elektrické a bezpečnostní položky uvedené v checklistu, dále plachty, vybavení a další prvky důležité pro bezpečný provoz jachty. Po vyplnění musí být checklist podepsán oběma stranami. Každá strana obdrží jednu kopii.

Pokud si před vyplutím všimnete čehokoli, co má být zaznamenáno, kontaktujte nás prosím na čísle technické podpory (uvedeno v lodních dokumentech a také u navigačního stolku).

Tímto máte všechny kroky splněny. Pokud máte zajištěné zásoby a celá posádka je na palubě, můžete zahájit svou plavební dobrodružnou cestu.

Přejeme vám dobrý vítr a mnoho nových jachtařských zážitků!