Aankomst bij de Basis - Nuttige Informatie
BLOG
U bent helemaal klaar voor uw zeilvakantie en komt net aan bij de basis?
Hier zijn enkele informatie voor uw aankomst om alles zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen: hier zijn enkele dingen die u moet doen voorafgaand aan uw aankomst en enkele suggesties ter plaatse.
Voor uw aankomst moet u sturen:
- de bemanningslijst zodat we de boot voor uw bemanning kunnen voorbereiden – als u last-minute wijzigingen heeft, geen zorgen, alles kan gemakkelijk direct met het basispersoneel worden geregeld. Meestal stuurt uw agent u een blanco bemanningslijstformulier of een link om in te vullen. Als er geen bemanningslijst beschikbaar is vóór de incheckdatum, houd er dan rekening mee dat de incheck kan worden vertraagd.
- zeilcertificaten voor bevestiging van de geldigheid – dit is erg belangrijk om mogelijke problemen tijdens het inschepen te voorkomen, we moeten uw zeilcertificaten controleren vóór uw aankomst en we zullen bevestigen of ze geschikt zijn voor het type boot dat u chartert. Eén persoon aan boord moet ook een radiocertificaat hebben; dit kan de schipper zijn of iemand anders.
Als u met de auto naar de basis komt, kunt u controleren of er bewaakte parkeerplaatsen beschikbaar zijn binnen de faciliteit van de jachthaven en de prijzen controleren.
Als u op de luchthaven aankomt, kunt u vragen om een transfer voor u te organiseren (vraag uw agent of chartermaatschappij om details) of u kunt direct op de luchthaven een taxi nemen of zelfs een reguliere bus nemen.
Bij uw aankomst komt u naar het basiskantoor voor de incheck; zorg ervoor dat u het volgende heeft voorbereid:
- instapkaart
- origineel schipperscertificaat
- origineel VHF-certificaat
- ID-documenten
Administratieve procedure van de incheck in het kantoor
Voordat u aan boord gaat, moet u naar het kantoor komen om het papierwerk te regelen. Dit bestaat uit:
- Bevestiging van de definitieve lijst van passagiers aan boord – controle van alle details en documenten die zijn ingevoerd in de bemanningslijst die u heeft verstrekt.
- Presentatie van de originele zeilcertificaten (zeilcertificaat en radiocertificaat) die eerder per e-mail zijn bevestigd – houd er rekening mee dat zeilen zonder originele documenten in Kroatië niet is toegestaan. Bij het charteren van de boot zonder bemanning moet de schipper een geldig ORIGINEEL certificaat bezitten voor de grootte en het tonnage van de boot zoals vereist door de Kroatische Maritieme Wet, en een geldig ORIGINEEL VHF-radiocertificaat moet aan boord aanwezig zijn.
- Het doen van de betalingen van de toeristenbelasting en bestelde extra uitrusting (indien niet vooraf betaald) – het personeel zal alle bestelde extra's dubbel controleren en met u controleren of u nog andere nodig heeft. Houd er rekening mee dat de betalingen op de basis altijd contant moeten worden betaald. Zorg er ook voor dat u voldoende contant geld heeft voor de betalingen, en dat het in de Kroatische valuta is: HRK (Kroatische kuna).
- Het achterlaten van de borg (contant of met creditcard) – het is raadzaam om te controleren of uw kaart wordt geaccepteerd en uw bank te informeren over deze transactie. Hoewel dit slechts een autorisatie is, kan de bank deze mogelijk niet goedkeuren vanwege de dagelijkse limieten die zijn ingesteld voor transacties die in het buitenland worden gedaan of gewoon voor uw veiligheid.
- Borgverzekering - als u wilt, en u heeft het niet thuis gedaan, kunt u ook de borgverzekering op de basis afsluiten – neem vooraf contact op met uw agent of charteraanbieder voor de details en voorwaarden, aangezien er verschillende mogelijkheden zijn.
Op dat moment zal het basispersoneel de bootdocumenten voltooien en u informeren wanneer de boot klaar zal zijn, zodat u uw resterende tijd vóór het inschepen kunt organiseren voor het doen van boodschappen en ontspannen.
Houd er rekening mee dat de incheck officieel begint vanaf 17:00 uur. Als de boot voor deze tijd klaar is, laten we u aan boord en wordt de incheck georganiseerd.
Als u een vroege vlucht heeft en vroeg op de basis aankomt, kunt u ten minste 15 dagen voor aankomst de Vroege incheck service bestellen. Dit betekent dat tegen een extra vergoeding de chartermaatschappij de schoonmaak van de boot zal organiseren om eerder klaar te zijn (om 13:00 uur) en u uw vakantie eerder kunt beginnen.
Houd er rekening mee dat alle extra uitrusting en diensten zo snel mogelijk moeten worden besteld, maar uiterlijk 15 dagen vóór uw inscheping, vanwege de beperkte hoeveelheid van sommige.
Wanneer het tijd is om aan boord te gaan, kom dan iets eerder weer naar het kantoor om de bevestiging te krijgen dat uw boot klaar is en neem de papieren van de boot mee. Dan zal het personeel de technicus bellen en hem informeren dat u aan boord komt voor de incheck en u in de juiste richting wijzen naar de volgende stap die u dichter bij uw vertrek brengt.
Technische procedure van de incheck op uw boot
Bij aankomst op de boot zal de matroos/technicus die verantwoordelijk is voor uw boot op u wachten of kort na u arriveren (aangezien we weten dat het aankomen bij de boot en aan boord gaan enige tijd zal duren). Hij zal de papieren van de boot nodig hebben om de checklist te nemen en de boot met u te inspecteren. Om de incheck goed te doen, moet de schipper/persoon verantwoordelijk voor de navigatie aan boord aanwezig zijn. Ook adviseren we om voor de incheck niet uit te pakken, aangezien de technici ruimte nodig hebben om te bewegen. U kunt uw koffers in de hutten of voor de boot laten als u dat wilt.
De technicus zal met u alle navigatie-, elektrische en veiligheidsitems controleren die op de checklist staan, evenals de zeilen, alle uitrusting en andere functies die belangrijk zijn voor het veilig bedienen van het jacht. Na het invullen moet de checklist door beide partijen worden ondertekend en krijgt u beiden een kopie.
Als u iets opmerkt voordat u gaat zeilen dat u gemarkeerd wilt hebben, kunt u contact met ons opnemen via het technische ondersteuningsnummer (vermeld in de papieren van de boot en ook zichtbaar bij de navigatietafel).
Op dit punt heeft u alle procedures voltooid en als u ook de bevoorrading heeft gedaan en iedereen aan boord is, kunt u uw zeilavontuur beginnen.
We wensen u goede wind en nieuwe zeilervaringen!
