Aankomst bij de Basis - Nuttige Informatie

Bent u helemaal klaar voor uw zeilvakantie en zojuist op de basis gearriveerd?

Hier vindt u praktische informatie voor een vlotte en snelle aankomst. Wat u vooraf in orde moet maken en enkele tips ter plaatse.

Voor uw aankomst dient u het volgende te sturen:

• de bemanningslijst, zodat wij het jacht op uw gezelschap kunnen voorbereiden. Wijzigingen op het laatste moment? Geen zorgen, dat regelen wij eenvoudig ter plekke met het basisteam. Uw agent stuurt doorgaans een blanco bemanningslijst of een link om deze in te vullen. Als er vóór de incheckdatum geen bemanningslijst beschikbaar is, kan het inchecken vertraging oplopen.
• vaarbewijzen ter controle van de geldigheid. Dit is essentieel om problemen bij de inscheping te voorkomen. Wij controleren uw vaarbewijzen vóór aankomst en bevestigen of deze geschikt zijn voor het type jacht dat u huurt. Aan boord moet ook iemand een marifooncertificaat hebben. Dat kan de schipper zijn of een andere opvarende.

Komt u met de auto naar de basis, controleer dan of er bewaakte parkeergelegenheid in de jachthaven beschikbaar is en informeer naar de tarieven.

Arriveert u op het vliegveld, dan kunt u een transfer laten organiseren. Vraag uw agent of chartermaatschappij om de details. U kunt ook rechtstreeks op het vliegveld een taxi nemen of met een lijndienstbus reizen.

Meld u bij aankomst alstublieft bij het kantoor van de basis voor het inchecken. Zorg dat u het volgende gereed hebt:

• instapkaart
• origineel schippersbewijs
• origineel marifooncertificaat
• identiteitsdocumenten

Administratieve afhandeling van het inchecken op kantoor

Voordat u aan boord gaat, meldt u zich op kantoor voor de formaliteiten. Deze omvatten:

• Bevestiging van de definitieve passagierslijst aan boord. Wij controleren alle gegevens en documenten in de door u aangeleverde bemanningslijst.
• Het tonen van de originele vaarbewijzen schippersbewijs en marifooncertificaat die eerder per e-mail zijn bevestigd. Let op: varen zonder originele documenten is in Kroatië niet toegestaan. Bij bareboat charter moet de schipper in het bezit zijn van een geldig ORIGINEEL certificaat dat past bij de grootte en het tonnage van het jacht zoals vereist door het Kroatische zeerecht. Ook een geldig ORIGINEEL marifooncertificaat moet aan boord aanwezig zijn.
• Het voldoen van de betalingen voor toeristenbelasting en bestelde extra uitrusting indien nog niet vooruitbetaald. Ons team controleert uw bestellingen en vraagt desgewenst of u nog extra's wenst. Betalingen op de basis geschieden altijd contant. Zorg dat u voldoende contant geld bij u hebt, in de Kroatische valuta HRK Kroatische kuna.
• Het achterlaten van de borgsom contant of per creditcard. Controleer vooraf of uw kaart wordt geaccepteerd en informeer uw bank over deze transactie. Hoewel het om een reservering gaat, kan de bank toestemming weigeren vanwege daglimieten voor buitenlandse transacties of uit veiligheidsredenen.
• Borgverzekering. Indien u dit vooraf niet hebt geregeld, kunt u de borgverzekering ook op de basis afsluiten. Neem vooraf contact op met uw agent of charteraanbieder voor de mogelijkheden en voorwaarden.

Op dat moment rondt het basisteam de scheepsdocumenten af en laat u weten wanneer het jacht gereed is. Zo kunt u de resterende tijd voor de inscheping benutten voor boodschappen en een moment van ontspanning.

Houd er rekening mee dat het inchecken officieel start om 17.00 uur. Is het jacht eerder gereed, dan laten wij u aan boord en verzorgen wij het inchecken.

Als u een vroege vlucht hebt en dus al vroeg op de basis arriveert, kunt u tot uiterlijk 15 dagen voor aankomst de service Vroeg inchecken boeken. Tegen een toeslag zorgt de chartermaatschappij ervoor dat het jacht eerder wordt schoongemaakt en gereed is om 13.00 uur, zodat u uw vakantie sneller kunt starten.

Wij adviseren extra uitrusting en diensten zo vroeg mogelijk te reserveren. Doe dit uiterlijk 15 dagen voor uw inscheping, omdat bepaalde aantallen beperkt zijn.

Wanneer het bijna tijd is om aan boord te gaan, meldt u zich opnieuw bij het kantoor voor de bevestiging dat uw jacht gereed is en om de scheepspapieren op te halen. Vervolgens roept het team de technicus op en geeft door dat u voor het inchecken aan boord komt. Zij wijzen u de weg naar de volgende stap richting vertrek.

Technische incheckprocedure aan boord

Bij aankomst aan boord wacht de verantwoordelijke zeiler of technicus op u of hij arriveert kort daarna, omdat we weten dat aan boord gaan even tijd kost. Hij vraagt om de scheepspapieren. Met de checklist zal hij het jacht met u inspecteren. Voor een correcte check-in dient de schipper of de persoon die verantwoordelijk is voor de navigatie aanwezig te zijn aan boord. Wij raden aan om vóór het inchecken nog niet uit te pakken, omdat de technici ruimte nodig hebben om zich te verplaatsen. U kunt uw koffers in de hutten neerzetten of desgewenst op de steiger vóór het jacht.

De technicus controleert samen met u alle navigatie-, elektrische en veiligheidsvoorzieningen die op de checklist staan, evenals de zeilen, de volledige uitrusting en overige functies die van belang zijn voor veilig varen. Na het invullen wordt de checklist door beide partijen ondertekend en ontvangt u allebei een exemplaar.

Als u vóór het uitvaren iets opmerkt dat genoteerd moet worden, kunt u ons bereiken op het nummer van de technische dienst te vinden in de scheepspapieren en ook zichtbaar bij de kaartentafel.

Op dit punt zijn alle stappen afgerond. Als de bevoorrading is gedaan en iedereen aan boord is, kunt u uw zeilavontuur beginnen.

Wij wensen u goede wind en mooie nieuwe zeilervaringen.