Sve je spremno za vaš jedriličarski odmor, a upravo stižete u bazu?

U nastavku donosimo važne informacije za dolazak kako bi sve proteklo glatko i čim brže. Popisali smo što trebate obaviti prije dolaska te nekoliko preporuka na licu mjesta.

Prije dolaska potrebno je poslati:

• popis posade kako bismo pripremili plovilo za vašu posadu. Ako bude sitnih promjena u posljednji trenutak, bez brige, sve se može lako dogovoriti izravno s osobljem baze. Vaš agent vam u pravilu šalje obrazac ili poveznicu za unos podataka. Ako popis posade nije dostavljen prije datuma prijave, imajte na umu da se postupak prijave može odgoditi.
• nautičke dozvole radi potvrde valjanosti. To je iznimno važno kako bismo izbjegli moguće poteškoće pri ukrcaju. Potrebno je da prije dolaska provjerimo vaše dozvole te ćemo potvrditi odgovaraju li tipu plovila koje unajmljujete. Jedna osoba na brodu mora imati i VHF dozvolu. To može biti skiper ili drugi član posade.

Ako u bazu dolazite automobilom, provjerite postoji li u sklopu marine čuvano parkiralište te cijene.

Ako stižete zrakoplovom, možete zatražiti organizirani transfer. Pojedinosti zatražite od svojeg agenta ili čarter tvrtke. Alternativno, taksi možete uzeti izravno u zračnoj luci ili se koristiti redovnom autobusnom linijom.

Po dolasku javite se u ured baze radi prijave. Pripremite sljedeće:

• ukrcajni vaučer
• izvornik skipperske dozvole
• izvornik VHF dozvole
• osobni identifikacijski dokumenti

Administrativni dio prijave u uredu

Prije ukrcaja potrebno je doći u ured i obaviti papirologiju. Ona obuhvaća sljedeće:

• Potvrdu konačnog popisa putnika na brodu. Provjeravaju se svi podaci i dokumenti uneseni u dostavljeni popis posade.
• Prezentaciju izvornika nautičkih isprava (skipperska dozvola i VHF dozvola) koje su prethodno potvrđene e-poštom. Napominjemo da plovidba bez izvornika dokumenata u Hrvatskoj nije dopuštena. Kod najma bez posade skiper mora posjedovati valjanu IZVORNU dozvolu koja odgovara veličini i bruto tonaži plovila, sukladno hrvatskim pomorskim propisima. Na brodu mora biti i valjana IZVORNA VHF dozvola.
• Plaćanje boravišne pristojbe i naručene dodatne opreme, ako nije plaćeno unaprijed. Osoblje će ponovno provjeriti sve naručene dodatke te s vama uskladiti trebate li još što. U bazi se plaća isključivo gotovinom. Pobrinite se da imate dovoljno gotovine i to u eurima.
• Polaganje sigurnosnog depozita, gotovinom ili karticom. Preporučujemo provjeriti prihvaća li se vaša kartica te obavijestiti banku o ovoj transakciji. Iako je riječ samo o autorizaciji, banka je može odbiti zbog dnevnih limita za inozemne transakcije ili sigurnosnih postavki.
• Osiguranje depozita. Ako to niste ugovorili ranije, osiguranje sigurnosnog depozita možete ugovoriti i u bazi. Za detalje i uvjete unaprijed se obratite svom agentu ili čarter pružatelju, jer postoje različite mogućnosti.

U toj fazi osoblje baze dovršava brodsku dokumentaciju i obavijestit će vas kada će plovilo biti spremno, kako biste vrijeme do ukrcaja iskoristili za kupnju i odmor.

Imajte na umu da službeni početak prijave počinje u 17:00 sati. Ako je plovilo spremno ranije, omogućit ćemo vam ulazak na brod i organizirati prijavu.

Ako imate rani let i stižete u bazu u jutarnjim satima, uslugu Rana prijava možete naručiti najkasnije 15 dana prije dolaska. Uz nadoplatu čarter tvrtka organizira čišćenje kako bi plovilo bilo spremno ranije, u 13:00 sati, pa odmor možete započeti ranije.

Dodatnu opremu i usluge preporučujemo naručiti što prije, najkasnije 15 dana prije ukrcaja, jer su pojedine količine ograničene.

Kad se približi vrijeme ukrcaja, svratite ponovno u ured po potvrdu da je vaš brod spreman te preuzmite brodsku dokumentaciju. Nakon toga osoblje će pozvati tehničara, obavijestiti ga da dolazite na brod radi tehničke prijave i uputiti vas prema vezu. Slijedi sljedeći korak koji vas vodi prema isplovljavanju.

Tehnički dio prijave na vašem brodu

Po dolasku na brod dočekat će vas mornar ili tehničar zadužen za vaše plovilo, odnosno stići će nedugo nakon vas, jer znamo da ukrcaj zahtijeva malo vremena. Zatražit će brodsku dokumentaciju kako bi preuzeo checklistu te zajedno s vama pregledao brod. Da bi prijava bila pravilno provedena, na brodu mora biti prisutan skiper ili osoba odgovorna za navigaciju. Savjetujemo da se prije prijave ne raspakiravate, jer je tehničarima potreban slobodan prostor za kretanje. Koferi mogu ostati u kabinama ili, ako vam je praktičnije, ispred broda.

Tehničar će s vama provjeriti svu navigacijsku, električnu i sigurnosnu opremu navedenu u checklisti, kao i jedra, ostalu opremu te značajke važne za sigurnu plovidbu. Po završetku checkliste dokument potpisuju obje strane, a svaka dobiva svoj primjerak.

Ako uočite bilo što prije isplovljavanja što želite posebno zabilježiti, kontaktirajte nas na broj tehničke podrške naveden u brodskoj dokumentaciji i istaknut pokraj navigacijskog stola.

U tom trenutku sve ste procedure završili. Ako je nabava obavljena i svi su na brodu, možete započeti svoju jedriličarsku avanturu.

Želimo vam dobar vjetar u jedrima i mnoga nova nautička iskustva!